Intelligenter arbeiten.
Automatisch wachsen.
UMUG vereint Produktivität, Wissen, KI und intelligente Automatisierungen in einer Plattform, die Ihre Strukturen revolutionieren wird!
Zwei Produkte. Eine Vision.
EasyBuis: Projekte, Tasks, Docs, Kommunikation & Co-Operator an einem Ort – EasyFlow als individualisierbarer KI-Workflow darin.
Weniger Tools. Mehr Fortschritt. Zusammen mit unserem Co-Operator an deiner Seite.
EasyBuis bringt Tasks, Zeit, Dokumente und Kommunikation mit einem Co-Operator zusammen, damit Unternehmen, Studierende und Einzelpersonen Ideen schneller umsetzen können!
- Projekte & TasksKlar organisiert, von der Idee bis zur Erledigung.
- Docs & WissenZentral an einem Ort statt verstreuter Dateien.
- Kommunikation im ProjektChat, Kommentare und Updates direkt im Kontext.
- Co-OperatorUnterstützung für den Arbeitsalltag, direkt im Cockpit.
- Anpassbares DashboardÜberblick auf einen Blick. Anpassbar auf Ihre Bedürfnisse.
- Kostenlos startenIn wenigen Minuten mit dem Co-Operator eingerichtet, ohne Einstiegshürden.
Ihr individualisierbarer KI-Workflow
EasyFlow ist unser Prototyp für individualisierbare KI-Workflows: nahtlos an EasyBuis angebunden. Automatisieren Sie E-Mails, Dokumente und Prozesse nach Ihren Regeln, direkt in Ihrem Projekt-Cockpit.
- Individualisierbare KI-WorkflowsNach Ihrem Bedarf konfigurierbar, nicht starr vorgegeben.
- Anbindung an EasyBuisNahtlos im Projekt-Cockpit statt isoliertem Tool.
- KI-DokumentenanalysePDF, E-Mail und Scan automatisch ausgewertet.
- E-Mail-KategorisierungIntelligente Extraktion und Zuordnung eingehender Mails.
- Zuordnung zu ProjektenAutomatisch den richtigen Aufgaben und Kontexten.
- BenachrichtigungenBei relevanten Ereignissen, ohne Rauschen.
Alles, was Sie brauchen.
Leistungsstarke Tools für KI-Analyse, Automatisierung, zentrale Plattform-Funktionen und präzises Reporting.
KI-Analyse
Intelligente Datenauswertung mit modernsten Sprachmodellen. Erkennt Muster, liefert Handlungsempfehlungen.
Voice AI
Sprachgesteuerte Bedienung und intelligente Sprachassistenten für schnellere Workflows.
Dokumenten-KI
Automatische Analyse und Kategorisierung von PDFs, E-Mails und Scans.
Workflow-Automatisierung
Manuelle Prozesse werden zu automatischen Pipelines .
E-Mail-Automatisierung
Eingehende E-Mails werden erkannt, klassifiziert und automatisch dem richtigen Prozess zugeordnet.
Alles aus einer Hand
Kommunikation, Projektverwaltung, Zeitmanagement, DMS, Knowledge-Base und KI als Co-Operator. Eine Plattform statt verstreuter Tools.
Team-Zusammenarbeit
Chat, Kommentare und Benachrichtigungen direkt in der Plattform, ohne externe Messenger oder App-Anbindungen.
Enterprise Security
End-to-End-Verschlüsselung, DSGVO-konform, rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Datenschutz
Hosting in Deutschland, volle DSGVO-Konformität, regelmäßige Sicherheitsaudits.
Live-Dashboards
Echtzeit-Übersichten über KPIs, Prozesse und Team-Performance.
Custom Reports
Individuelle Berichte mit Drag & Drop erstellen. Export als PDF, CSV oder optional auch via API.
In Entwicklung.
Diese Funktionen sind geplant und werden schrittweise in die Plattform integriert.
Integriertes CRM & ERP
Kundenverwaltung, Vertrieb und Unternehmensressourcen in einem System – ohne separate Software.
Marketplace für Vorlagen
Fertige Vorlagen für Workflows, Dokumente und Prozesse entdecken, teilen und direkt nutzen.
Der richtige Plan für Ihr Wachstum.
Vom kostenlosen Einstieg bis Enterprise – transparent und skalierbar.
Free
Einzelpersonen, Studierende & Testnutzer
- Starte solo oder zu dritt
- 2 Projekte · 500 MB · 10 KI/Monat
- Grundlegende Nutzung
- Jederzeit upgraden, wenn’s eng wird
Student
Studierende & Uni-Kurse
pro Monat
- Volle Pro-Leistung zum Studententarif
- Gruppenchat, EasyFlow, Voice
- Projekte & Tasks organisieren
- Studierendennachweis erforderlich
Pro
Kleine Teams und Start-ups
pro Monat
- Mehr Projekte & Speicher
- Zugang zu EasyFlow
- KI-Basisfunktionen
- Bessere Organisation & Übersicht
Team
Teams, Agenturen & kleine Unternehmen
pro Monat
- Bis 10 Personen ohne Pro-Deckel
- 3 EasyFlow-Postfächer · mehr Speicher
- Rollen, Guests, Kommunikation für echte Teamarbeit
- Erweiterte KI-Funktionen
Business
KMU mit höherem Bedarf
pro Monat
- 11–50 Mitglieder · Seat-Pool
- 10 Postfächer · Analytics · Audit
- 100 GB · 2000 KI-Anfragen
- Für Prozesse, die wachsen müssen
Enterprise
Größere Unternehmen
- Individuelle Limits & Compliance
- Dedizierter Ansprechpartner · SLA
- Custom-Workflows & Integrationen
- Ab >50 Usern bzw. auf Anfrage
Alle Preise verstehen sich als Richtwerte pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.), sofern nicht anders angegeben. Benötigen Sie eine individuelle Lösung? Kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zu UMUG, EasyBuis und EasyFlow.
Einfach registrieren und loslegen: Mit wenigen Prompts richten Sie Ihr erstes Projekt ein, optional natürlich auch manuell.
Ja. Bei EasyBuis haben Datenschutz und Sicherheit Priorität: Ihre Daten liegen in der EU mit Fokus auf Deutschland, werden bei Übertragung und Speicherung geschützt und nach der DSGVO verarbeitet. Sicherheit ist bei uns kein Nachsatz, sondern Teil des Produkts. Unsere Maßnahmen prüfen und schärfen wir laufend; Zertifizierungen wie ISO 27001 sind auf der Roadmap.
Aktuell lassen sich E-Mail und Kalender anbinden: Für EasyFlow Gmail, Outlook und Custom IMAP; für den Kalender Google, Outlook und Apple (iCloud). So landen Posteingang und Termine direkt im Cockpit. Weitere Integrationen folgen.
Nach der Registrierung führt Sie ein strukturiertes Onboarding direkt in EasyBuis: Mit wenigen Prompts oder manuell richten Sie Ihr erstes Projekt ein. Bei Fragen oder Schwierigkeiten hilft Ihnen gerne unser Support.
Ja. Mit dem Free-Plan können Sie EasyBuis kostenlos und unverbindlich nutzen. Enthalten sind die Kernfunktionen mit klaren Limits; für den vollen Umfang wechseln Sie jederzeit auf einen bezahlten Plan.
Am schnellsten über den Support-Agent in EasyBuis: Einstellungen → Support-Agent (KI). Viele Anliegen klärt er sofort; alles andere nimmt unser Team entgegen. Alternativ erreichen Sie uns per Mail an support@umug-ai.de.
Ja, Planwechsel sind jederzeit möglich. Upgrades werden sofort aktiv, bei Downgrades wird der bestehende Plan bis zum Ende der Laufzeit beibehalten.
EasyBuis ist die Plattform: Projekte, Tasks, Docs, Kommunikation und Co-Operator an einem Ort. EasyFlow ist das KI-Workflow-Modul dazu. Aktuell im System: die E-Mail-Anbindung von Posteingang bis Freigabe in EasyBuis. Individuelle Workflows sind auf Anfrage möglich.
Ja. Für individuelle Anforderungen arbeiten wir projektbezogen: eigene EasyFlow-Workflows, spezielle Integrationen und Setups, die zu Ihrem Prozess passen. Stellen Sie dafür einfach eine Enterprise-Anfrage mit Ihren Anforderungen. Wir vereinbaren einen Termin für die Details und erstellen Ihnen anschließend ein Grobkonzept sowie ein unverbindliches Angebot.
Sprechen statt tippen: Die Voice-AI ist Ihr Co-Operator per Mikrofon, direkt in EasyBuis. Fragen Sie nach dem Projektstatus, lassen Sie Tasks anlegen, Termine prüfen oder Dokumente zusammenfassen, auch nebenbei, wenn die Hände voll sind. Bei kritischen Aktionen fragt das System nach, bevor etwas geändert wird.
Ja, als Cloud-Lösung erhalten Sie alle Updates automatisch und ohne Ausfallzeit. Release-Notes informieren Sie über Neuerungen.
Sie können Ihren Account jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen. Ihre Daten werden auf Wunsch exportiert und anschließend vollständig gelöscht.
Ja das geht: Sende uns dafür eine E-Mail von der in EasyBuis registrierten E-Mail-Adresse an: support@umug-ai.de Betreff: EasyBuis Kontolöschung Gib nach Möglichkeit die E-Mail-Adresse und die Benutzer-ID des Kontos an. Zum Schutz vor unberechtigten Löschungen kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.
Ihre Frage ist nicht dabei?
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